(Door Deveney) Het is weer een actueel onderwerp: de stijgende werkdruk onder leerkrachten. Leerkrachten krijgen het steeds drukker door onder andere toenemende administratieve werkzaamheden, maar ook ouders hebben het druk met allerlei activiteiten. Hoe productiever je werkt, hoe meer tijd je over houdt voor jezelf. Maar hoe ga je eigenlijk productiever te werk?
Meer productiviteit = meer tijd voor jezelf
Iedereen is het er wel mee eens dat ontspanning belangrijk is. Sporten, mediteren, lekker naar buiten of heerlijk in bad met een goed boek; allerlei manieren om heerlijk te ontspannen. Een voorwaarde is wel dat hier tijd voor moet zijn. Met het groeiende aantal taken is dit niet altijd even makkelijk. Soms kun je erg lang met een taak bezig zijn geweest, maar ben je nu wel al die tijd productief bezig geweest? Wanneer je meer tijd wilt overhouden is het belangrijk dat je je taken zo effectief en efficiënt mogelijk afwerkt in zo min mogelijk tijd. ‘Work smarter, not harder.’ Maar hoe doe je dit? Vandaag deel ik mijn tips.
Lees ook: WERKDRUK IN HET ONDERWIJS
Tip 1: Lijstjes
Ik geef toe, een lijstje maken kost ook tijd. Maar als je dit lijstje eenmaal hebt, dan kun je effectief aan de slag. Ken je dat gevoel dat je hoofd zo vol is aan taken dat je niet eens meer weet waar je moet beginnen? Lijstjes geven structuur en overzicht. Wanneer je snel op papier zet wat je moet doen, geeft dit rust en weet je wat je te doen staat. En hoe heerlijk is het om je taak af te strepen, wanneer je klaar bent? Je kunt een lijstje per dag of per week maken. Het is net wat jij zelf fijn en handig vindt.
Tip 2: Plannen
Wanneer je veel taken op je lijstje hebt staan, is het handig om een planning te maken. Zelf maakte ik altijd veel lijstjes, maar uiteindelijk had ik aan het einde van de dag maar de helft van mijn taken afgestreept. Voor mij heeft het heel erg geholpen om tijden aan mijn taken te verbinden. Dit kun je doen door achter elke taak te schrijven hoe veel tijd je hieraan wilt besteden. Hou je ook aan deze tijd. Zelf ging ik nog een stapje verder door een bureauplanner te kopen. Hierin kun je per uur aangeven wat je moet doen. Ik heb zelf een planner gekocht bij de Hema. Deze is duidelijk en geeft mij een overzichtelijke weekplanning.
Lees ook: HOE IK MIJN WERKDRUK LAAG HOUD
Tip 3: Taak voor taak
Tijdens het plannen is het belangrijk dat je taak voor taak inplant. Maak je taak concreet en klein, zodat je deze af kunt krijgen in de tijd die je hiervoor inplant. Zorg ervoor dat je je focust op één taak tegelijk. Door te wisselen tussen verschillende taken verlies je tijd. Leg je telefoon even aan de kant en plan indien nodig een aantal vaste momenten in om je mail te checken. Wanneer je continu je e-mail open hebt staan, zal je eerder toch even snel dat ene mailtje beantwoorden. Door een vast moment in te plannen voor deze taak kun je je beter focussen op de taak waar je oorspronkelijk mee bezig was.
Tip 4: Concentratie wanneer het moet
Wanneer je eenmaal bezig bent, zorg je ervoor dat je ook echt productief bezig bent. Leg alles wat je zou kunnen afleiden aan de kant. Doe zo nodig de deur van je klaslokaal of kamer dicht, zodat je eventjes niet gestoord kunt worden. Wanneer je je echt niet kunt concentreren kun je muziek opzetten. Zelf vind ik het soms fijn om concentratie-muziek op te zetten, waardoor ik mij echt kan focussen. Als je op Youtube of Spotify zoekt op Concentration music of Study music vindt je het vanzelf.
Tip 5: Pauzes
Heb je veel taken te doen? Ben je je focus even kwijt? Zorg dan dat je af en toe een korte pauze neemt. Het beste is om in deze pauze even te bewegen. Zelf combineer ik mijn pauze vaak met iets wat ik toch wel moet doen, zoals het doen van boodschappen of het maken van een lekkere lunch. Nog beter is om eventjes naar buiten te gaan. Dit hoeft niet lang te duren. Beweeg en erna weer fit aan de slag.
Doe het op jouw manier
Helaas kan ik de administratie niet verminderen of de werkdruk afnemen, maar ik hoop je door middel van deze tips toch wat meer vrije tijd te geven. Natuurlijk werkt iedereen op zijn of haar eigen manier. Doe wat voor jou fijn werkt. En gaat het momenteel even niet zoals je wilt? Breng structuur aan en zet alles op een rijtje, bijvoorbeeld door middel van een lijstje. Ook werkt het soms om even alles van je af te schrijven of een mindmap te maken om je gedachten op papier te zetten.
En als je klaar bent… Ontspan!
Lees ook: WE VERDIENEN MEER!
Afbeeldingen: Shutterstock